Sommarens högtryck lyfter Aranya

Svensk sommar bjuder på både sol och regn, men på Aranya är högtrycket konstant. Under några intensiva sommarmånader ska över 5 000 enheter konfigureras, transporteras och installeras. Med rätt kompetens och tydliga processer håller teamet tempot högt och växer med uppgiften.

Våren 2025 tog Aranya hem två strategiskt viktiga upphandlingar – först Nacka kommun, och kort därefter Haninge. Tillsammans omfattar affärerna över 5 000 nätverksenheter som ska installeras och driftsättas före hösten. Projekten utgör ett viktigt steg i bolagets tillväxtresa och hela organisationen kraftsamlar under leveransen.

– När första affären landade kände vi direkt: det här är stort. När nästa kom två veckor senare började vi omedelbart växla upp, säger Daniel Lahti som arbetar som Head of Service Delivery på Aranya.

Daniel ansvarar för hela leveransteamet, och hans roll omfattar planering, resurssättning och koordinering av allt från servicedesk till tekniker och projektledare. Med stort fokus på struktur och leveransprecision är han en nyckelperson i att säkerställa att Aranya klarar tidsplanen och levererar med kvalitet, även när tempot är högt.

– Det roligaste jag vet är att möta utmaningar tillsammans med ett team som vill framåt. Alla vill lyckas, och det är den känslan vi bygger bolaget på, säger Daniel.

Robusta strukturer och rätt människor

Att få ut flera tusen enheter på plats under några sommarmånader kräver minutiös planering och ett tätt samspel mellan flera funktioner. Arbetet involverar tekniker, projektledare, utvecklare, logistiker och samarbetspartners, och utrustningen som levereras är både skrymmande och tung. Allt från konfigurering till installation, leverans och återrapportering behöver fungera i ett flöde, och i rätt ordning utan onödiga stopp.

För att få det att fungera lutar sig Aranya mot robusta strukturer för logistik, konfiguration och fakturering, och genomförde proof of concept och pilotinstallationer tidigt i projektet.

– Genom att finjustera processerna i ett lägre tempo säkerställde vi en smidig utrullning när volymerna ökade, säger Daniel Lahti.

Att lyckas i ett pressat installationsprojekt kräver inte bara fungerande processer, utan också att teamet består av människor med rätt kompetens, driv och förståelse för uppdraget. Aranya lägger mycket kraft på rekrytering och sätter samman sina leveransteam med omsorg och precision.

– Vi pratar om ”right person, right seat”, säger Daniel. När alla drar åt samma håll går det att få väldigt mycket gjort på kort tid.

Styrning, struktur och gemenskap

För att hålla ihop arbetet har Aranya ett strukturerat arbetssätt med dagliga och veckovisa avstämningar. Varje morgon hålls en gemensam stand-up där dagens arbetsuppgifter gås igenom. På leveransavdelningen, där både servicedesk och leveransgruppen sitter, finns en dashboard med en stapel som visualiserar resan mot målet. Det dagliga arbetet kompletteras av tydlig styrning från ledningen.

– Hela bolaget har fullt fokus och alla, oavsett roll, tar ansvar för att vi hela tiden styr i rätt riktning, säger Daniel.

Affärerna med Nacka och Haninge kommun har inneburit att Aranya både har kunnat rekrytera och skapa nya roller internt. Det innebär nya möjligheter, både för organisationen och för enskilda medarbetare.

– Det här är en milstolpe. Vi utvecklas och växer med uppgiften, och vi gör det tillsammans, säger Daniel.